Tuyển dụng tháng 2/2022 – Bộ phận Quản lý tòa nhà

1. KẾ TOÁN TÒA NHÀ KHU VỰC HOÀNG MAI – HÀ NỘI

– Rà soát, kiểm tra các hạch toán trên phần mềm kế toán, giám sát hỗ trợ kế toán viên

– Đốc thúc, đề xuất giải pháp thu hồi công nợ

– Kiểm soát doanh thu, giá vốn

– Cân đối dòng tiền

– Lập báo cáo thuế, báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính theo quy định

– Lập báo cáo phục vụ công tác quản trị

– Kiểm soát, lưu trữ hồ sơ chứng từ sổ sách

– Nắm vững các kiến thức về thuế và kế toán, làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh

– Các công việc khác theo chuyên môn được phân công.

* Địa điểm: Số 1 Trần Thủ Độ, Hoàng Mai

2. KỸ THUẬT VIÊN TÒA NHÀ

  • Vận hành, kiểm soát hệ thống kỹ thuật của tòa nhà: Điện, nước, điều hòa không khí, PCCC, Camera..v.v đảm bảo hệ thống hoạt động thông suất, ổn định, đúng quy trình, quy chuẩn, an toàn và hiệu quả;
  • Thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng, thiết bị theo định kỳ;
  • Sửa chữa, xử lý ban đầu các sự cố kỹ thuật trong tòa nhà;
  • Trực ca, sẵn sàng xử lý mọi sự cố khi cần;
  • Kiểm tra, giám sát khu vực được phân công;
  • Giám sát mọi hoạt động của nhà thầu, khách hàng trong việc lắp đặt bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thiết bị trong tòa nhà, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến kết cấu và hệ thống thiết bị chung của tòa nhà;
  • Thực hiện các công việc về kỹ thuật của toà nhà trong thời gian ca làm việc được phân công
  • Các công việc khác phát sinh trong quá trình làm việc.

Địa điểm làm việc: Hà Nội/Quảng Ninh/Vĩnh Phúc

3. LỄ TÂN TÒA NHÀ

Trực tại quầy lễ tân tòa nhà tại các vị trí được phân công, tiếp nhận các thông tin, phản hồi của khách hàng trực tiếp tại quầy hoặc qua phần mềm Building Care và xử lý theo quy trình, quy định của BQLTN.

  • Triển khai các hoạt động chăm sóc khách hàng theo kế hoạch và chỉ đạo của TBQLTN.
  • Tham gia xử lý khiếu nại và phản hồi khách hàng liên quan đến dịch vụ an ninh, an toàn, vệ sinh, kỹ thuật…tòa nhà.
  • Đề xuất các ý tưởng liên quan đến việc trang trí sảnh tòa nhà vào các dịp Noel, Tết.
  • Hỗ trợ tổ chức các buổi họp hoặc làm việc giữa Ban QL và Ban quản trị dân cư.
  • Khảo sát, cập nhật nguồn thông tin khách hàng tại tòa nhà
  • Các công việc khác do TB QLTN phân công.
  • Phối hợp chặt chẽ với các thành viên khác trong BQLTN để cung cấp dịch vụ quản lý đạt hiệu quả, chất lượng.
  • Phối hợp cùng TB QLTN/KST và các phòng ban chức năng khác của ĐXMB trong việc xử lý khủng hoảng xảy ra tại tòa nhà, bất động sản (nếu có).
  • Liên tục duy trì trật tự và vệ sinh trong sảnh Lễ tân.

Địa điểm làm việc: Vĩnh Phúc/Quảng Ninh/Hà Nội

4. HÀNH CHÍNH KẾ TOÁN

– Lập kế hoạch, tổng hợp và thực hiện kế hoạch thu – chi đúng quy định.

– Chịu trách nhiệm chính trong việc in thông báo, phát thông báo phí và thu phí quản lý hàng tháng.

– Theo dõi và báo cáo tình hình thu phí quản lý, phí sử dụng nước, phí gửi xe, phí dịch vụ…

– Tổng hợp và báo cáo lịch làm việc, bảng chấm công cho CBNV Ban Quản lý.

– Đề xuất việc mua sắm và quản lý tài sản, văn phòng phẩm thuộc BQL.

– Tư vấn và giúp đỡ Cư dân, Khách hàng các thủ tục hành chính như: Chuyển định mức nước, đăng ký lưu trú, tạm trú, nhập hộ khẩu, …

– Thực hiện một số công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng ban Quản lý Tòa nhà, P. Quản lý vận hành ..

Địa điểm làm việc: Hà Nội/ Vĩnh Phúc/ Quảng Ninh

Địa chỉ: Tầng 18 tòa Center Building, số 85 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội

Liên hệ: 0981992438/ 0886317881 (Ms.Điệp)