TUYỂN DỤNG: Vị trí Trưởng Ban quản lý tòa nhà

TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ TÒA NHÀ
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Đảm bảo dự án được quản lý và tiến hành với phương cách phù hợp và có tổ chức, đẩy mạnh việc phát triển dịch vụ tăng thu cho quỹ vận hành
– Tiến hành chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần, thu nhận báo cáo từ các Bộ phận
– Đảm bảo công tác vận hành đúng chức năng nhiệm vụ và các điều khoản hợp đồng dịch vụ quản lý và tuân thủ định hướng chỉ đạo của Chủ đầu tư
– Xây dựng ngân sách hoạt động hàng năm trình Chủ đầu tư
– Đảm bảo giám sát thích hợp các công việc bảo dưỡng toàn bộ khu vực chung bao gồm hệ thống điều hòa, thiết bị PCCC, bể bơi, máy phát điện, hệ thống an ninh
– Tiến hành kiểm tra dự án hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ.
– Đại diện trong các vấn đề và làm việc với các cơ quan ban ngành hoặc bất cứ cá nhân nào có liên quan đến quản lý chung.
– Làm việc với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ/các sản phẩm được thực hiện với tác phong chuyên nghiệp và kịp thời.
– Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo tài chính và quản lý hàng tháng/ hàng quý/ hàng năm được đệ trình đúng thời hạn
– Đảm bảo rằng tác phong nghiệp vụ của các nhà thầu thuê ngoài phù hợp cho việc bảo trì, lắp đặt thiết bị, dịch vụ và sửa chữa trong khu căn hộ
– Ghi chép và phản hồi mọi phàn nàn, thắc mắc của cư dân/ khách thuê một cách nhanh chóng và hiệu quả.
– Quản lý, giám sát tất cả các hoạt động điện, nước, cơ khí…nắm bắt tổng quát các sửa chữa, xây dựng, các kế hoạch bảo dưỡng thiết bị, lập kế hoạch hoạt động phòng kỹ thuật
– Quan sát chất lượng công việc của kỹ thuật viên.
– Làm việc trực tiếp với các nhà thầu đảm bảo thực hiện chất lượng, hiệu quả và đúng theo tiêu chuẩn Tòa nhà.
– Làm việc, thẩm tra các chứng chỉ của các nhà thầu phụ.
 Nhiệm vụ:
– Thiết lập hệ thống quản lý, lưu đồ phối kết hợp vận hành với các phòng ban, bộ phận
– Thiết lập Sổ tay cư dân và Hướng dẫn thi công hoàn thiện nội thất
– Thiết lập các biểu mẫu chuẩn và soạn thảo các báo cáo quản lý, bao gồm báo cáo tình hình lỗ lãi, báo cáo hoạt động, thiết lập các công việc có tính chu kỳ…
– Lựa chọn và giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài
– Bố trí và tổ chức cuộc họp hàng tháng hoặc đột xuất khi cần thiết
– Quản lý nhân sự, Đảm bảo quản lý nhân sự nâng cao nghiệp vụ nhân viên hàng năm phù hợp đặc điểm, yêu cầu của Dự án, tiến hành đánh giá nhân viên ít nhất 2 lần/năm.
– Quản lý Tài chính kế toán, Quản lý, lập và kiểm soát các báo cáo theo quy định
– Thực hiện kiểm soát nghiêm ngặt đối với các khoản chi phí của Tòa nhà
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
– Mức lương 18- 25 triệu++ + Phụ Cấp
– Đóng các khoản BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định;
– Chính sách phúc lợi rất tốt: du lịch nghỉ mát 1-2 lần/ năm, lương tháng 13, thưởng tết;
– Các ngày nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước;
– Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, năng động và chuyên nghiệp;
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
– Tuổi từ 30 trở lên, có sức khỏe tốt
– Ưu tiên ứng viên có tiếng Anh, có trình độ tin học văn phòng tốt
– Có năng lực tổ chức và điều hành, tham vấn cho cấp trên trực tiếp
– Có khả năng khảo sát, lập phương án vận hành cho các dự án chung cư, văn phòng, khu đô thị…
– Có kinh nghiệm kiểm soát, giám sát hoạt động vận hành tòa nhà
– Có kinh nghiệm tham gia xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống đảm bảo chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp
– Ngoại giao và ứng xử tốt
CÔNG TY CP DỊCH VỤ QUẢN LÝ TÀI SẢN VÀ ĐẦU TƯ ASAHI JAPAN
Trụ sở: Tầng 18, tòa nhà Hapulico Center Building, 85 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội
☎️ Hotline: 0934 229 111 (Ms.Lê)