Mùa Covid làm việc từ xa tại nhà làm sao cho hiệu quả?

Làm việc từ xa tại nhà toàn thời gian hoặc luân phiên hiện đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng để bảo vệ sức khỏe cho nhân viên và cộng đồng trong dịch bệnh Covid-19. Việc thay đổi môi trường làm việc đột ngột sẽ có tác động không nhỏ đến thói quen sinh hoạt và hiệu quả công việc, đặc biệt trong tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp tại HCM như hiện nay khi mà cả thành phố đang giãn cách, không ai được phép ra khỏi nhà. Hãy đọc bài để cùng tìm ra cách làm việc từ xa ở nhà mà vẫn hiệu quả với bài viết sau đây nhé!

Làm việc tại nhà là hình thức không quá xa lạ đối với nhiều người, đặc biệt với những bạn freelancer. Tuy nhiên, thay đổi không gian làm việc đột ngột qua làm việc từ xa tại nhà đối với nhiều người vốn đã quen với giờ làm việc hành chính và ngồi tại văn phòng lại là một thách thức không nhỏ, nhất là liên quan đến việc cân bằng công việc – cuộc sống và sự điều độ, sức khỏe trong thời gian làm việc “không di chuyển”. Vậy cần lưu ý những gì khi làm việc từ xa tại nhà mùa dịch bệnh Covid-19?

Không gian làm việc khi làm việc từ xa tại nhà

Tâm trạng làm việc tích cực hay tiêu cực phụ thuộc rất lớn vào không gian làm việc. Một trong những thách thức lớn khi làm việc từ xa tại nhà là cảm thấy uể oải và bị làm phiền. Hãy cố gắng tạo ra một không gian giúp bạn có thể thoải mái làm việc trong vòng 8 tiếng bằng cách làm theo các mẹo sau:

  • Làm việc ở khu vực có ánh sáng tự nhiên tốt.
  • Làm việc trên bàn ghế cao để giữ được tư thế đúng trong 8 tiếng làm việc
  • Trang trí không gian làm việc từ xa tại nhà với chậu cây cảnh hoặc những vật dụng quen thuộc trên bàn làm việc tại công ty của bạn để giúp bạn cảm thấy thân thuộc và giảm stress khi làm việc
  • Tránh làm việc ở những khu vực có nhiều tiếng ồn.
  • Cần có khoảng cách giữa không gian làm việc và không gian cá nhân.

Giữ tinh thần làm việc tích cực khi làm việc từ xa tại nhà

Đối với những bạn không quen hình thức làm việc từ xa tại nhà, thì việc luôn giữ tinh thần luôn đầy năng lượng  và sự nhanh nhạy là một thách thức. Có vẻ sẽ khó, nhưng hãy thử tham khảo 3 yếu tố tác động sau, tinh thần của bạn sẽ được nâng lên nhanh chóng

  • Trang phục: bạn không cần phải mặc đồ quá trang trọng như khi đi làm, nhưng bạn cũng không nên mặc đồ quá xuề xòa. Chính việc không quan trọng trang phục khi làm việc từ xa tại nhà có thể làm cho bạn cảm thấy chuyện gì cũng có thể xuề xòa, từ đó động lực và năng lượng khi làm việc sẽ giảm đáng kể. Hãy mặc đồ chỉnh tề, gọn gàng và thoải mái, cảm hứng làm việc của bạn sẽ được cải thiện hơn nhiều.
  • Đặt lịch làm việc cụ thể, rõ ràng: đa số người sẽ có tâm lý ỉ i, chừa việc đến cuối cùng khi làm việc từ xa tại nhà. Hãy tuân thủ theo lịch làm việc bạn đề ra ban đầu, đừng chờ đợi đến khi nào bạn thấy thích mới bắt đầu công việc. Những phiền nhiễu sẽ đến từ mọi phía và nuốt chửng quỹ thời gian còn lại của bạn. Hãy lên danh sách các task thật chi tiết, bạn sẽ có cái nhìn bao quát về khối lượng công việc mỗi ngày.
  • Giữ độ tập trung cao: khó làm chủ, không tập trung sẽ làm bạn khó giữ đúng mục tiêu hoàn thành danh sách công việc ban đầu. Duy trì sự tập trung là rất quan trọng khi làm việc tại nhà. Sử dụng âm thanh trắng, nghỉ giải lao giữa giờ, vận động thể dục nhẹ là những cách nâng cao sự tập trung công việc hiệu quả.

Đảm bảo tiến độ/ KPI khi làm việc từ xa tại nhà

Đảm bảo tiến độ/ KPI là điều quan trọng khi bạn làm việc từ xa tại nhà. Hãy tham khảo một số gợi ý hiệu quả sau để làm việc từ xa tại nhà hiệu quả:

  • Ngăn cách không gian làm việc từ xa tại nhà và không gian sống
  • Ưu tiên các công việc quan trọng
  • Tích cực tương tác, trao đổi trong công việc với các đồng nghiệp trực tuyến
  • Lên lịch và phân chia công việc cụ thể, rõ ràng trong team
  • Đảm bảo kết nối internet ổn định