Cách quản lý thiết bị trường học hiệu quả, tối ưu chi phí

5/5 - (3 votes)

Vì sao nên áp dụng phần mềm quản lý thiết bị trường học? Sử dụng phần mềm quản lý thiết bị trường học có lợi ích như thế nào? Cùng công ty quản lý tòa nhà Asahi Japan tìm hiểu chi tiết cách quản lý cơ sở vật chất trong bài viết dưới đây.

I. Thực trạng quản lý thiết bị dạy học

Thiết bị giáo dục có vai trò quan trọng trong sự phát triển của trường học. Nó là công cụ hỗ trợ giảng dạy và học tập, ảnh hưởng tới chất lượng học tập. Tuy nhiên, tình trạng quản lý thiết bị dạy học tại Việt Nam còn nhiều bất cập:

  • Số lượng trang thiết bị học tập nhiều, đa dạng gây khó khăn trong công tác kiểm soát
Quản lý thiết bị trường học
Số lượng thiết bị nhiều, khó kiểm soát
  • Khó nắm bắt thời gian mượn – trả thiết bị
  • Khó khăn khi phân loại số lượng và thống kê
  • Khó khăn trong việc bảo quản
  • Hiểu biết về thiết bị và sửa chữa
  • Quản lý còn thiếu tính hệ thống (quản lý theo sổ sách truyền dễ gây nhầm lẫn, sai sót. Rủi ro thất lạc, rách sổ sách cao).

Thời đại internet bùng nổ, các phương tiện quản lý thiết bị học tập bằng sổ sách hay bằng excel dần xuất hiện những hạn chế:

  • Tốn thời gian, chi phí
  • Quản lý khó khăn, thiếu tính đồng bộ
  • Độ chính xác thấp, rủi ro mất dữ liệu, thất lạc sổ sách lớn
  • Số lượng thiết bị nhiều, đa dạng sẽ khó kiểm soát được hết.

Vì vậy, quản lý thiết bị một cách hệ thống, chính xác là điều cần thiết. Không chỉ giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát, tìm kiếm khi cần mà còn kịp bổ sung, thay thế khi có vấn đề. Điều này góp phần đảm bảo quá trình học tập của nhà trường diễn ra đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng.

II. Quản lý thiết bị trường học là gì?

Quản lý thiết bị trường học là bộ phận nằm trong quá trình quản lý vận hành bất động sản, quản lý vận hành trường học. Quản lý chặt chẽ các thiết bị sẽ giúp trường học bảo quản và tổ chức sử dụng các dụng cụ dạy học hiệu quả.

Quản lý thiết bị trường học
Quản lý thiết bị trường học

Số lượng, Quy mô phòng học nhiều sẽ khiến việc kiểm soát vô cùng khó khăn. Vì vậy mà phần mềm quản lý thiết bị trường học sẽ giải quyết những vấn đề mà hệ thống quản lý gặp phải.

III. Phần mềm quản lý thiết bị trường học

Phần mềm quản lý thiết bị trường học là công cụ được đưa vào sử dụng nhằm hỗ trợ quản lý trang thiết bị giảng dạy. Các phần mềm này sẽ theo dõi và kiểm soát các thiết bị trong trường học, đơn giản hóa công việc, tránh thất thoát xảy ra:

 – Quản lý số lượng thiết bị: dễ dàng nắm bắt được số lượng thiết bị và nhanh chóng bổ sung các vật dụng còn thiếu.

Quản lý thiết bị trường học
Cập nhật thiết bị nhanh chóng

 – Theo dõi thời gian mượn trả thiết bị: khi các thiết bị được quản lý bởi hệ thống riêng biệt sẽ giúp nhà trường tránh được mất mát gây lãng phí không đáng có. Phần mềm này còn giúp quản lý nhà trường lưu trữ đầy đủ thông tin mượn trả các thiết bị.

 – Quản lý tình trạng thiết bị: Giúp chất lượng thiết bị được kiểm soát tốt, ban quản lý dễ dàng nắm bắt được trạng thái chi tiết và hiệu quả. Nhờ đó, những hư hỏng sẽ được sửa chữa nhanh chóng, thay mới kịp thời khi cần.

 – Báo cáo: Ban quản lý dễ dàng tìm kiếm mọi thông tin về các thiết bị trong trường học, thông qua chức năng báo cáo của phần mềm.

IV. Tại sao nên áp dụng phần mềm quản lý thiết bị trường học?

Kiểm soát cơ sở vật chất cho trường học tốt sẽ đảm bảo hoạt động dạy học luôn được diễn ra thuận lợi. Ngoài ra, áp dụng phần mềm quản lý thiết bị trường học còn đem lại nhiều lợi ích:

  • Giảm thiểu tối đa những nhầm lẫn có thể gặp phải trong quá trình lưu trữ thông tin về hệ thống thiết bị của trường học.
  • Kiểm soát được tối đa hệ thống cơ sở vật chất. Giúp nhà trường chủ động trong việc trang bị thêm thiết bị, giảm thiểu những mất mát gây tốn kém.
Quản lý thiết bị trường học
Tiết kiệm chi phí
  • Quản lý thiết bị trường học chính xác, khoa học.
  • Cập nhật nhanh chóng số lượng, chất lượng, tình trạng của thiết bị.
  • Cập nhật danh sách công việc cụ thể của từng cán bộ quản lý có nhiệm vụ chuyên trách riêng. Kiểm soát danh sách cán bộ quản lý và trách nhiệm của từng người.
  • Kiểm soát tình hình sử dụng trang thiết bị trường học (ngày mượn, ngày trả, thông tin người mượn, lưu ý,…)
  • Cập nhật nhanh chóng, chính xác số lượng thiết bị hư hỏng, cần sửa chữa, thay thế.

V. Quản lý thiết bị trường học 4.0

Qua những thông tin trên thì bạn có thể thấy mức độ quan trọng của việc quản lý thiết bị cơ sở vật chất trong trường học. Chính vì vậy mà các trường học nên thuê các đơn vị chuyên nghiệp giúp quản lý để đảm bảo hệ thống kỹ thuật trong trường học được vận hành tốt nhất.

Asahi Japan là một trong các công ty quản lý vận hành tòa nhà, trường học chuyên nghiệp uy tín hàng đầu Việt Nam. Asahi Japan luôn cố gắng mang lại những trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất và phù hợp với quy mô trường học.

Quản lý thiết bị trường học
Asahi Japan – Đơn vị quản lý thiết bị trường học

Vậy, Tại sao nên chọn Asahi Japan thuê quản lý cơ sở vật chất trường học?

  • Có kinh nghiệm quản lý vận hành các dự án lớn. Xem chi tiết tại đây.
  • Vận hành theo tiêu chuẩn chất lượng Nhật Bản
  • Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo đầy đủ kiến thức chuyên môn đạt tiêu chuẩn chất lượng
  • Luôn đảm bảo thiết bị được bảo trì – bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật thường xuyên.

||Thông tin liên hệ:

Lời kết

Bài viết trên đây là tổng hợp các cách quản lý thiết bị trường học hiệu quả mà Asahi Japan muốn chia sẻ tới bạn. Asahi Japan mong rằng những thông tin trên đã giúp bạn nắm được các kiến thức và những lưu ý cơ bản trong quản lý thiết bị trường học. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu rõ hơn về dịch vụ này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ miễn phí.