Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày chi tiết là công cụ hỗ trợ ban quản lý tòa nhà dễ dàng kiểm soát quy trình làm việc của đội ngũ nhân viên vệ sinh. Cùng đơn vị quản lý tòa nhà Asahi Japan tìm hiểu chi tiết về các biểu mẫu cần thiết qua bài viết sau đây.
I. Checklist kiểm tra vệ sinh là gì?
Checklist kiểm tra vệ sinh là một danh sách công việc mà ban quản lý vận hành bất động sản cần phải giám sát thường xuyên.
Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày sẽ giúp ban quản lý vận hành chung cư, văn phòng kiểm soát các công việc cần làm, kiểm tra tình trạng vệ sinh của từng khu vực đã hoàn thành hay chưa.
Biểu mẫu kiểm tra giúp ban quản lý đánh giá, kiểm tra hoạt động vệ sinh trong tòa nhà có hoàn thành triệt để hay không. Mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày còn giúp đội ngũ nhân viên tạp vụ ghi nhớ mọi công việc vệ sinh.
Thông qua đó, ban quản lý có thể phân bổ thời gian cho từng công việc sao cho phù hợp cũng như đúng trình tự. Từ đó, kiểm tra vệ sinh các khu vực sẽ được thực hiện một cách khoa học giúp nâng cao hiệu suất công việc.
II. Tiêu chí cần có trong biểu mẫu vệ sinh hàng ngày
Phiếu kiểm tra tình trạng vệ sinh tòa nhà thực hiện đúng và đủ các công việc được phân công. Đồng thời, biểu mẫu cũng hỗ trợ kiểm soát quản lý tòa nhà cao tầng có thể dễ dàng giám sát, theo dõi tình trạng vệ sinh.
Để đảm bảo thực hiện đầy đủ, biểu mẫu vệ sinh tòa nhà cần có các tiêu chí:
Tên biểu mẫu: người vệ sinh xác định nội dung về khu vực cần làm và người giám sát biết được khu vực cần kiểm tra.
- Tên tòa nhà/Tầng: Xác định cụ thể vị trí cần làm vệ sinh
- Ngày giờ: Người thực hiện, giám sát biết được thời gian thực hiện vệ sinh ở khu vực đó và dễ dàng xác định được phương án làm việc tiếp theo.
- Tên nhân viên, giám sát: xác định ai là người thực hiện vệ sinh và ai là người kiểm tra để thuận tiện cho quá trình kiểm tra và đánh giá sau.
- Ghi chú: phần này để người giám sát có thể ghi lại các thông tin cần thiết.
Thực tế, mỗi tòa nhà có các cấu trúc riêng biệt nhưng nhìn chung sẽ có bao gồm các khu vực như sảnh chính, phòng vệ sinh, nhà giữ xe,…
>>>||Xem thêm:
- Các công ty quản lý tòa nhà chung cư, văn phòng cao cấp
- Quy định nuôi chó mèo trong chung cư, có được nuôi không?
III. Các mẫu checklist công việc kiểm tra vệ sinh tòa nhà
Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày giúp ban quản lý tòa nhà đánh giá các công việc của các nhân viên vệ sinh mỗi ngày.
1. Mẫu kiểm tra vệ sinh văn phòng hàng ngày
Chia ra cụ thể các khu vực để dễ dàng kiểm tra, quản lý. Các khu vực cần theo dõi đánh giá việc làm sạch trong văn phòng làm việc hàng ngày gồm:
- Cửa ra vào
- Cửa sổ
- Vách kính
- Tường
- Sàn
- Cầu thang
- Phòng làm việc
- Phòng họp
- Bàn làm việc
- Ghế chờ
- Toilet
- Thùng rác
Mẫu kiểm tra vệ sinh văn phòng hàng ngày được đánh giá dựa trên 3 mức độ (Đạt, không đạt, Không làm).
2. Checklist kiểm tra vệ sinh khu vực tầng hầm
Ban quản lý tòa nhà cần kiểm tra vấn đề vệ sinh tất cả các khu vực trong tòa nhà. Quy trình quản lý vệ sinh tòa nhà tại khu vực tầng hầm bao gồm các hạng mục:
- Sàn
- Cầu thang
- Dốc hầm
- Sảnh thang máy
- Biển báo
- Thiết bị gắn tường
- Thiết bị cứu hỏa
- Thiết bị thông gió
Bảng checklist kiểm tra vệ sinh khu vực hầm tòa nhà được đánh giá dựa trên 3 mức độ (Đạt, Không Đạt và Không Làm).
3. Biểu mẫu checklist kiểm tra vệ sinh hành lang hàng ngày
Hành lang là nơi nhiều khách hàng, nhân viên đi qua hàng ngày. Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh các khu vực cần có các vị trí sau:
- Trần nhà
- Sàn
- Cầu thang
- Sảnh thang máy
- Cửa ra vào
- Cửa sổ
- Vách kính
- Biển báo
- Thiết bị cứu hỏa
- Thùng rác
Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hành lang hàng ngày được đánh giá dựa trên 3 mức độ (Đạt, Không Đạt và Không Làm).
4. Checklist kiểm tra vệ sinh sảnh tòa nhà
Sảnh là nơi tiếp khách, do đó nơi này cần được vệ sinh thường xuyên. Các vị trí cần kiểm tra, đánh giá tại khu vực này bao gồm:
- Trần nhà
- Sàn
- Bậc tam cấp
- Cửa ra vào
- Vách kính
- Quầy lễ tân
- Biển báo
- Thiết bị cứu hỏa
- Tủ thư
- Ghế chờ
Mẫu kiểm tra vệ sinh sảnh tòa nhà được đánh giá dựa trên 3 mức độ (Đạt, Không Đạt và Không Làm).
5. Checklist mẫu kiểm tra khu vực ngoại cảnh
Bên ngoài khuôn viên tòa nhà là bộ mặt của doanh nghiệp. Các vị trí cần kiểm tra tại khu vực ngoại cảnh bao gồm:
- Lòng đường
- Vỉa hè
- Đài phun nước
- Khu vui chơi
- Chốt bảo vệ
- Biển báo
- Thiết bị cứu hỏa
- Thùng rác
- Băng ghế
Biểu mẫu kiểm tra khu vực ngoại cảnh được đánh giá dựa trên 3 mức độ (Đạt, Không Đạt và Không Làm).
6. Biểu mẫu kiểm tra nhà vệ sinh hàng ngày
Toilet là nơi cần được vệ sinh và kiểm tra hàng ngày. Nếu không có thể sẽ gây mùi và dễ gây bệnh. Do đó, ban quản lý cần kiểm tra các khu vực sau trong toilet để đảm bảo vệ sinh, không phát tán dịch bệnh:
- Cửa
- Gương
- Tường
- Sàn
- Bồn WC
- Bồn rửa tay
- Giấy
- Xà bông
- Thùng rác
Mẫu kiểm tra vệ sinh khu vệ sinh hàng ngày được đánh giá dựa trên 3 mức độ (Đạt, Không Đạt và Không Làm).
7. Checklist kiểm tra vệ sinh khu vực ăn uống
Vấn đề vệ sinh khu vực ăn uống cũng cần đặc biệt quan tâm bởi nơi đây có thể phát tán virus từ thức ăn mốc. Các hạng mục cần kiểm tra tại khu vực ăn uống:
- Cửa
- Sàn
- Tường
- Bàn ghế
- Tủ lạnh
- Bồn rửa
- Giấy
- Thùng rác
Mẫu kiểm tra vệ sinh khu vực ăn uống được đánh giá dựa trên 3 mức độ (Đạt, Không Đạt và Không Làm).
Lời Kết
Trên đây là biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày cho tòa nhà chung cư, văn phòng. Asahi Japan mong rằng những biểu mẫu này sẽ giúp bạn trong công tác quản lý vận hành tòa nhà. Mỗi tòa nhà sẽ có đặc điểm khác nhau. Do đó, bạn có thể điều chỉnh bảng checklist cho phù hợp với thực tế nhất với đơn vị. Liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất.
||Có thể bạn quan tâm: