Mẫu hợp đồng quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư chuẩn theo quy định nhà nước như thế nào? Bài viết dưới đây, đơn vị quản lý tòa nhà Nhật Bản Asahi Japan sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ những nội dung cần có.
I. Hợp đồng quản lý tòa nhà là gì?
Hợp đồng quản lý tòa nhà, chung cư, văn phòng là giấy tờ, bản ký kết thống nhất về quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên liên quan có đầy đủ cơ sở pháp lý.
II. Tác dụng, tầm quan trọng của hợp đồng quản lý tòa nhà
Hợp đồng quản lý tòa nhà được ký kết giữa ban quản trị tòa nhà/ chủ đầu tư và đơn vị quản lý vận hành tòa nhà nhằm đảm bảo trách nhiệm của các bên khi kết hợp với nhau.
Một hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp:
- Chủ đầu tư, đơn vị quản lý vận hành phải cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Bên nào vi phạm hợp đồng trước sẽ phải bồi thường tổn thất cho bên còn lại.
III. Hợp đồng quản lý tòa nhà gồm những nội dung gì?
Hợp đồng quản lý tòa nhà cần có đầy đủ các nội dung sau:
1. Cơ sở pháp lý
Cơ sở pháp lý của hợp đồng quản lý tòa nhà gồm các thông tư, điều luật, bộ luật,… Cơ sở pháp luật là nền tảng để xây dựng các điều khoản, quy định trong hợp đồng quản lý tòa nhà.
2. Thông tin của các bên tham gia hợp đồng
Đây là phần thông tin quan trọng không thể thiếu trong bất cứ hợp đồng nào nhằm xác định vai trò của các bên tham gia cùng với các thông tin cơ bản:
- Tên giao dịch, tên đơn vị
- Người đại diện
- Địa chỉ
- Số điện thoại
- Số tài khoản
- Email/Fax
- Mã số thuế
- Các thông tin khác: website,…
3. Định nghĩa/ Giải thích từ ngữ
Nội dung này có thể có hoặc không tùy thuộc vào tùy loại hợp đồng. Đối với hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, phần giải thích từ ngữ, thuật ngữ để các bên tham gia hiểu được nội dung bên trong hợp đồng một cách chính xác nhất.
4. Nội dung thỏa thuận
Đây là mục nêu ra các yêu cầu đối với dịch vụ quản lý tòa nhà của các bên tham gia hợp đồng:
- Ban quản trị tòa nhà văn phòng, chung cư (Bên A) nêu ra các yêu cầu công việc cho đơn vị quản lý tòa nhà (Bên B).
- Ban quản lý tòa nhà (Bên B) sẽ đảm bảo quản lý tốt các công việc và cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của ban quản trị.
- Ban quản lý thực hiện công việc, tuân theo sự ủy quyền của ban quản trị tòa nhà.
5. Phí quản lý, thời hạn và phương thức thanh toán
Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất của hợp đồng dịch vụ quản lý tòa nhà. Chi phí quản lý tòa nhà sẽ được tính theo đơn vị (đồng/m2) và sẽ thay đổi tùy theo đơn vị quản lý.
Ngoài ra, mức phí này bao gồm phí của các dịch vụ (vệ sinh, chăm sóc cây cảnh, bảo vệ an ninh,…)
Đơn vị quản lý tòa nhà cũng có thể thu thêm những khoản thu khác như:
- Dịch vụ quảng cáo trong thang máy
- Dịch vụ cho thuê bãi đỗ xe
- …
Đơn vị quản lý tòa nhà sẽ thu phí dịch vụ quản lý tòa nhà hàng tháng bằng tiền mặt hoặc qua hình thức chuyển khoản.
6. Quyền, nghĩa vụ các bên tham gia hợp đồng
Đây là mục nêu rõ quyền hạn và nghĩa vụ của các bên. Trong hợp đồng quản lý tòa nhà, ngoài những quyền hạn và nghĩa vụ có sẵn trong hợp đồng mẫu, các bên sẽ bổ sung thêm những quyền – nghĩa vụ khác theo thỏa thuận.
7. Thời hạn thực hiện hợp đồng
Thời hạn thực hiện hợp đồng được ghi rõ ràng thời gian bắt đầu và kết thúc. Trước khi hợp đồng kết thúc 30 ngày ban quản lý tòa nhà sẽ phải gửi văn bản đề xuất gia hạn lại hợp đồng.
Sau thời gian 15 ngày mà ban quản trị tòa nhà (Bên A) không phản hồi thì hợp đồng sẽ tự động gia hạn bằng thời gian của hợp đồng.
8. Chấm dứt hợp đồng, đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
Hợp đồng dịch vụ quản lý tòa nhà sẽ chấm dứt trong những trường hợp dưới đây:
- Thời gian hợp đồng đã hết nhưng các bên nhất trí không gia hạn hợp đồng
- Hai bên thỏa thuận nhất trí chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
- Một trong hai bên giải thể, bị phá sản hoặc chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật
- Xảy ra sự kiện bất khả kháng nhưng không thể khắc phục được trước thời hạn
- Việc đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn cũng có thể xảy ra. Tùy vào thỏa thuận của các bên mà quy định về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn sẽ khác nhau.
9. Vi phạm hợp đồng, bồi thường thiệt hại
Bên vi phạm hợp đồng có trách nhiệm bồi thường đầy đủ cho bên bị thiệt hại theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng. Đặc biệt khi hợp đồng kết thúc, không bên nào có quyền sử dụng dữ liệu và tài sản của đối phương.
10. Các thỏa thuận khác
Những nội dung khác trong hợp đồng quản lý tòa nhà sẽ do các bên tự thỏa thuận với nhau. Tuy nhiên, các thỏa thuận này phải tuân thủ các quy định của pháp luật, hợp lý, thống nhất với các nội dung đã có sẵn trong hợp đồng.
11. Tranh chấp, giải quyết tranh chấp
Trường hợp xảy ra tranh chấp về các nội dung ghi trong hợp đồng thì các bên phải thương lượng với nhau để giải quyết.
Đối với các tranh chấp liên quan đến kinh phí quản lý vận hành tòa nhà không giải quyết được qua thương lượng thì các bên có quyền gửi đơn kiện lên UBND cấp tỉnh nơi có tòa nhà đó để giải quyết.
12. Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng quản lý tòa nhà phải ghi rõ ràng hiệu lực từ ngày…. tháng…năm…. Theo đó, các bên phải cam kết thực hiện theo đúng các nội dung, điều khoản của hợp đồng kể từ ngày đó. Mỗi bên giữ một bản hợp đồng.
Trường hợp các bên thỏa thuận nội dung mới cần ký hợp đồng bổ sung hoặc lập thêm phụ lục hợp đồng.
Lời kết
Hợp đồng quản lý tòa nhà là bản giao kết về quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của các bên nên được soạn thảo kỹ, có cơ sở pháp lý đầy đủ. Trước khi ký kết, mỗi bên cần đọc kỹ nội dung tránh tranh chấp về sau do hợp đồng không giống thỏa thuận nhất trí.
Trên đây là các mẫu hợp đồng quản lý tòa nhà chung cư, văn phòng mà Asahi Japan muốn giới thiệu đến bạn đọc. Nếu quý khách có nhu cầu tìm hiểu thêm về dịch vụ quản lý tòa nhà, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0918.650.033 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
||Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính: T.18 Tòa nhà Center Building, 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội
- Điện thoại (Phone): 0918.650.033
- Website: https://asahijapan.com/
||Tham khảo bài viết khác:
- Lập kế hoạch bảo trì tòa nhà chi tiết, hạng mục cần bảo trì
- Quản lý vận hành bất động sản | vai trò, công tác quản lý
- Công ty quản lý vận hành khách sạn hàng đầu tại Việt Nam