Công ty bạn có nhu cầu thuê văn phòng để làm việc nhưng chưa biết về các loại phí quản lý tòa nhà văn phòng gồm những gì và cách tính ra sao? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết này, cùng đơn vị quản lý vận hành tòa nhà Nhật Bản Asahi Japan sẽ chia sẻ tổng quan về phí quản lý tòa nhà văn phòng trong nội dung bài viết dưới đây.
I. Phí quản lý tòa nhà văn phòng là gì?
Phí quản lý tòa nhà văn phòng (phí dịch vụ tòa nhà) là chi phí dùng để vận hành các tòa nhà gồm các chi phí về các hạng mục:
- Vệ sinh
- Trật tự an ninh
- Bảo trì – bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật
- Chăm sóc khuôn viên
- Chi phí lễ tân,
- Diệt côn trùng
- …
Phí quản lý tòa nhà sẽ được các đơn vị thuê văn phòng trả cho bộ phận chịu trách nhiệm quản lý tòa nhà.
Mức chi phí dành cho phí quản lý tòa nhà sẽ phụ thuộc vào vị trí của tòa nhà. Các tòa nhà ở trung tâm, giao thông thuận lợi sẽ có mức phí cao hơn so với các khu vực khác. Ngược lại, đối với các khu vực ở xa trung tâm, có diện tích nhỏ hơn sẽ có mức phí quản lý tòa nhà thấp hơn.
II. Phí quản lý tòa nhà văn phòng gồm những gì?
Phí quản lý tòa nhà văn phòng được dùng để duy trì hoạt động của các hệ thống chung của tòa nhà:
- Hệ thống điện
- Hệ thống máy điều hòa
- Hệ thống thang máy
- hệ thống camera CCTV
- Dịch vụ lễ tân
- Dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng, toilet
- Bảo vệ
- Giữ xe
- Cảnh quan môi trường
- …
Khi thanh toán các khoản phí này thì bên thuê văn phòng sẽ được hưởng trọn vẹn các tiện ích, dịch vụ đã kể trên mà công ty quản lý vận hành tòa nhà cung cấp.
>>>Xem thêm: 7 Kinh Nghiệm Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng Hiệu Quả
III. Phí quản lý tòa nhà văn phòng được dùng vào việc gì?
Bạn đã biết phí quản lý tòa nhà hay phí dịch vụ quản lý tòa nhà được ban quản lý tòa nhà sử dụng trong quá trình vận hành của tòa nhà được diễn ra liên tục, ổn định. Các khoản phí được sử dụng chủ yếu ở các tòa nhà văn phòng hiện nay gồm:
- Phí bảo dưỡng và quản lý các tiện ích chung:
-
- Phí vệ sinh lau dọn,
- Phí tạo cảnh quan trồng cây xanh
- Bảo dưỡng các khu vực xung quanh tòa nhà,
- Phí thu dọn vệ sinh và thu gom rác thải.
- Phí quản lý, bảo trì và bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật chung – riêng
- Phí nâng cấp, trùng tu và sửa chữa hệ thống kỹ thuật (điện, máy lạnh, hệ thống camera CCTV, hệ thống thang máy,…)
Ngoài các hạng mục trên, bạn sẽ phải chi trả thêm một số chi phí cho các hạng mục khác trong phí quản lý tòa nhà văn phòng:
- Chi phí dịch vụ lễ tân tại sảnh chính tòa nhà
- Chi phí sân bãi, bảo vệ tòa nhà, trông xe, hỗ trợ các sự số khi cần thiết
- Chi phí dọn dẹp vệ sinh văn phòng riêng
- Chi phí phun thuốc phòng – trừ côn trùng
- Chi phí tổ chức tiệc ăn uống
Để biết thêm chi tiết hãy liên hệ với công ty cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà.
IV. Yếu tố ảnh hưởng đến phí quản lý tòa nhà văn phòng
Mức phí quản lý tòa nhà phụ thuộc vào từng dự án. Mỗi dự án, chủ đầu tư sẽ áp dụng những mức phí dịch vụ khác nhau tùy vào thực thế của dự án. Chính vì vậy mà không có bảng giá chính xác hay công thức cụ thể. Các yếu tố tác động đến cách tính giá phí dịch vụ tòa nhà gồm:
1. Quy mô tòa nhà
Yếu tố ảnh hưởng đến cách tính phí quản lý tòa nhà đầu tiên là quy mô tòa nhà. Tùy thuộc vào quy mô của từng tòa nhà mà có cách tính phí khác nhau. Với các tòa nhà có quy mô lớn, nhiều tầng thì phải tính thêm các chi phí về hệ thống điện nước, phí lễ tân, phí thang máy,…
2. Nhu cầu sử dụng
Tùy thuộc vào nhu cầu của đơn vị thuê tòa nhà cần sử dụng thêm một số dịch vụ khác thì sẽ phải thêm các chi phí phát sinh theo yêu cầu.
Ngoài ra, ban quản lý tòa nhà cũng sẽ phân thành 2 loại phí:
- Phí quản lý bắt buộc
- Phí quản lý không bắt buộc
Ngoài các loại phí bắt buộc thì đơn vị thuê văn phòng không cần thiết phải sử dụng và trả phí cho các loại phí này.
3. Diện tích thuê
Diện tích thuê văn phòng là yếu tố thứ 3 ảnh hưởng đến chi phí quản lý tòa nhà. Với các đơn vị thuê văn phòng diện tích lớn sẽ phải chi trả chi phí cao hơn so với các đơn vị thuê văn phòng diện tích nhỏ.
4. Khu vực của tòa nhà văn phòng
Phí quản lý tòa nhà văn phòng sẽ có sự khác biệt theo từng khu vực. Ví dụ như: khu vực ở trung tâm thành phố sẽ có lợi thế về địa lý, giao thông thuận tiện, nhiều dịch vụ tiện ích bao quanh nên phí quản lý tòa nhà sẽ cao hơn những khu vực lân cận.
5. Hạng tòa nhà
Các tòa nhà được phân loại và xếp hạng theo bảng tiêu chuẩn riêng bao gồm:
- Hạng A (cấp cao nhất)
- Hạng B (cấp cao)
- Hạng C (Bình dân)
Khi thuê văn phòng tại các tòa nhà hạng A với nhiều tiện ích đi kèm thì phí quản lý tòa nhà văn phòng là cao nhất. Các tòa nhà văn phòng hạng B sẽ có mức chi phí quản lý thấp hơn và văn phòng hạng C có mức phí quản lý thấp nhất.
>>Xem thêm: Tiêu Chí Phân loại căn hộ chung cư theo quy định nhà nước
6. Chất lượng dịch vụ, chất lượng cơ sở hạ tầng tại từng tòa nhà
Tòa nhà có cơ sở hạ tầng hiện đại, chất lượng dịch vụ tốt sẽ có mức phí quản lý cao hơn. Cũng chính vì vậy mà các tòa nhà văn phòng hạng B mới có thể sẽ có mức phí quản lý vận hành cao hơn so với tòa nhà hạng A lâu năm (vì trang bị cơ sở hạ tầng đã cũ).
||Xem thêm: Quản lý cơ sở vật chất văn phòng gồm những công việc gì?
Lời kết
Phí quản lý tòa nhà văn phòng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí thuê văn phòng. Vì vậy, cần nắm rõ thông tin về các hạng mục tính phí quản lý tòa nhà trước khi tiến tới việc ký kết hợp đồng thuê văn phòng.
Nếu đơn vị của bạn có nhu cầu thuê văn phòng và tìm hiểu về các loại phí dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng hãy liên hệ với Asahi Japan theo thông tin:
>>>Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính: T.18 Tòa nhà Center Building, 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội
- Điện thoại (Phone): 0918.650.033
- Website: https://asahijapan.com/
||Bài viết khác:
- Mẫu nội quy quản lý tòa nhà văn phòng chuẩn đầy đủ chi tiết
- Quản lý tòa nhà văn phòng: Quy trình, cách quản lý hiệu quả
- Bảo Trì Tòa Nhà | Quy Trình & Chi Phí Bảo Trì Kỹ Thuật