Bảo Trì Tòa Nhà là gì? Quy Trình & Chi Phí Bảo Trì Kỹ Thuật

5/5 - (3 votes)

Bảo trì tòa nhà là một trong những vấn đề cần được quan tâm thực hiện định kỳ, thường xuyên bởi đội ngũ có chuyên môn, kinh nghiệm. Đây là công việc quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm và sự an toàn của cư dân tòa nhà. Cùng công ty quản lý tòa nhà Asahi Japan tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây.

I. Bảo trì tòa nhà là gì?

Bảo trì tòa nhà là một trong những hoạt động nằm trong công tác quản lý tòa nhà. Công việc bảo trì, bảo dưỡng được thực hiện định kỳ nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro hỏng hóc các thiết bị. Từ đó nâng cao trải nghiệm của cư dân tại tòa nhà.

Bảo trì tòa nhà
Bảo trì, bảo dưỡng kỹ thuật tòa nhà là gì?

Thông thường, bảo trì tòa nhà sẽ được chia làm 2 hoạt động chính:

  • Bảo trì hệ thống kỹ thuật: Nhân viên kỹ thuật thực hiện kiểm tra toàn bộ hệ thống máy móc. Người phụ trách cần lên kế hoạch sửa chữa kịp thời, đảm bảo mọi hoạt động trong tòa nhà được  diễn ra bình thường.
  • Bảo trì công trình xây dựng: Nhân viên tiến hành thực hiện kiểm tra các hệ thống nền móng, tường, sàn,… nhằm hạn chế xuống cấp tòa nhà trong thời gian dài.

II. Quy trình bảo trì kỹ thuật tòa nhà

1. Lập danh sách máy móc, thiết bị tòa nhà

Lập danh sách các thiết bị tòa nhà được xem là bước quan trọng nhất giúp ban quản lý hạn chế sự thiếu sót số lượng. Thông thường, quy trình lập danh sách sẽ bao gồm các công việc:

Bảo trì tòa nhà
Lập danh sách thiết bị trong tòa nhà
  • Bộ phận kỹ thuật lập danh sách các thiết bị máy móc thiện đang hoạt động của tòa nhà.
  • Kỹ sư trưởng xem xét danh sách các thiết bị theo phân loại, số lượng.
  • Nhân viên tiến hành cập nhật danh sách nếu có phát sinh các thiết bị mới.
  • Nhân viên phụ trách lập phiếu lý lịch đối với các loại thiết bị

2. Khảo sát hiện trạng máy móc, thiết bị tòa nhà

Căn cứ vào tính năng của thiết bị, ban quản lý cần thực hiện khảo sát tình trạng máy móc cho phù hợp.

Bảo trì tòa nhà
Khảo sát hiện trạng máy móc

Quy trình này giúp bộ phận kỹ thuật xác định được các thiết bị cần bảo dưỡng và tần suất bảo trì. Ngoài ra, các phòng ban chuyên môn còn phải xem xét về việc thuê dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng hoặc quản lý chung cư nếu nội bộ không đủ năng lực bảo trì.

3. Lập kế hoạch bảo trì tòa nhà

Bảo trì tòa nhà
Lập kế hoạch Bảo trì tòa nhà

Sau khi nắm giữ được tình trạng của từng thiết bị, bộ phận có liên quan sẽ tiến hành tư vấn bảo trì tòa nhà. Ban quản lý cần trình kế hoạch lên chủ đầu tư và chờ duyệt. Sau khi thống nhất với khách hàng, bộ phận kỹ thuật có thể tiến hành thực hiện công tác bảo trì kỹ thuật tòa nhà theo đúng kế hoạch đề ra.

4. Chuẩn bị bảo trì, bảo dưỡng kỹ thuật tòa nhà

Căn cứ theo kế hoạch bảo trì tòa nhà, bộ phận kỹ thuật tiến hành xem xét và mua các vật phẩm cần thiết.

Trường hợp cần thuê dịch vụ bảo dưỡng bên ngoài, ban quản lý phải giám sát, theo dõi chặt chẽ quy trình bảo trì.

5. Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng máy móc

Bảo trì tòa nhà
Thực hiện bảo trì tòa nhà

Sau khi hoàn tất công tác chuẩn bị, nhân viên kỹ thuật tiến hành công tác bảo trì kỹ thuật tòa nhà. Trong quá trình thực hiện, phòng ban chịu trách nhiệm quản lý phải theo dõi chặt chẽ.

Khi sửa chữa bảo trì xong, nhân viên kỹ thuật chịu trách nhiệm thu thập và quản lý hồ sơ bảo trì bao gồm:

  • Cập nhật các thông tin vào phiếu lý lịch máy (nếu có).
  • Lưu các biên bản nghiệm thu bảo trì.

Để lựa chọn đơn vị quản lý có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chủ đầu tư nên tham khảo từ những người xung quanh hoặc trên các trang web. Nên chọn những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm và có chuyên môn cao thì mới giúp tòa nhà hoạt động ổn định.

II. Các hệ thống kỹ thuật cần bảo trì trong tòa nhà

Các hệ thống cần bảo trì trong tòa nhà phổ biến gồm:

Bảo trì tòa nhà
Các hệ thống cần bảo trì, bảo dưỡng trong tòa nhà
  • Hệ thống thang máy, thang cuốn
  • Hệ thống máy phát điện
  • hệ thống PCCC
  • Hệ thống điều hòa, máy thông gió
  • Hệ thống an ninh tòa nhà, camera giám sát
  • Hạng mục xây dựng trong tòa nhà

>>>Xem thêm: Quy trình bảo trì hệ thống PCCC cho tòa nhà cần nắm vững

III. Chi phí bảo trì tòa nhà

Bảo trì tòa nhà
Chi phí bảo trì tòa nhà ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố

Chi phí bảo trì trong quản lý vận hành tòa nhà sẽ là vấn đề mà được nhiều khách hàng quan tâm. Nhưng sẽ rất khó để đưa ra một con số chính xác bởi phụ thuộc rất nhiều vào đặc tính khác nhau:

 – Tình trạng tòa nhà: với các tòa nhà đã xuống cấp, công tác bảo trì cần thực hiện thường xuyên và chuyên sâu hơn. Điều này cũng đòi hỏi nhiều chi phí hơn.

 – Hệ thống kỹ thuật: chi phí bảo trì, bảo dưỡng căn cứ vào số lượng hệ thống kỹ thuật cần được bảo trì mà tăng cao.

IV. Tư vấn bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà chuyên nghiệp uy tín Asahi Japan

Asahi Japan là đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành bất động sản theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Cung cấp các giải pháp bảo trì tổng thể tòa nhà cho nhiều nhà thầu khác nhau. Asahi Japan là đơn vị được nhiều chủ đầu tư đánh giá cao về sự chuyên nghiệp, hiệu quả trong công tác quản lý bảo trì – bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật. Như vậy sẽ giúp cho hệ thống trong tòa nhà được đảm bảo và kéo dài tuổi thọ.

Bảo trì tòa nhà
Asahi Japan – đơn vị quản lý bất động sản theo tiêu chuẩn Nhật Bản

Các yếu tố giúp Asahi Japan trở thành đơn vị nổi bật trong lĩnh vực quản lý tòa nhà, bảo trì tòa nhà:

  • Sở hữu quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Nhật Bản.
  • Có đội ngũ chuyên gia trong hỗ trợ các hoạt động quản lý và vận hành
  • Đội bảo trì – bảo dưỡng kỹ thuật tòa nhà tay nghề cao, nhiều năm kinh nghiệm.

||Thông tin liên hệ:

Lời kết

Bảo trì tòa nhà là vấn đề mà chủ đầu tư cần tìm hiểu kỹ lưỡng để đảm chất lượng dịch vụ trải nghiệm sinh hoạt tốt nhất. Mong rằng qua bài viết này, bạn sẽ có thêm nhiều kiến thức bổ ích về quy trình và bảo trì bảo dưỡng hệ thống máy móc tòa nhà.

>>>Tham khảo bài viết khác: