Các tòa nhà văn phòng, chung cư, trung tâm thương mại là những bất động sản phổ biến tại Việt Nam. Bởi vậy mà xu hướng ra đời của các dịch vụ quản lý tòa nhà. Làm thế nào mà những doanh nghiệp quản lý chi phí vận hành tòa nhà hiệu quả nhất?
I. Chi phí vận hành tòa nhà là gì?
Chi phí vận hành tòa nhà, bất động sản là các khoản phí được dùng để duy trì các hoạt động tòa nhà diễn ra bình thường. Các loại chi phí vận hành như:
- Phí vận hành các loại thiết bị
- Phí vệ sinh, an toàn, bảo vệ, chăm sóc cây cảnh,…
Phí dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư được thu bởi ban quản lý tòa nhà và do ban quản trị quyết định về thời hạn thu.
II. Chi phí vận hành tòa nhà gồm những gì?
Phí dịch vụ quản lý tòa nhà dùng để duy trì, đảm bảo các hệ thống chung của tòa nhà diễn ra bình thường. Sau khi hoàn thành việc thanh toán các loại phí này, khách hàng thuê sẽ được hưởng các dịch vụ chung tốt nhất.
1. Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng
Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng được đóng bởi doanh nghiệp sử dụng văn phòng đó. Thông thường, các hạng mục trong phí quản lý tòa nhà văn phòng bao gồm:
- Chi phí bảo trì, bảo dưỡng các tiện ích công cộng: đảm bảo việc lau dọn, bảo quản các khu vực chung và hệ thống cảnh quan tòa nhà
- Chi phí dùng trong việc bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật: khắc phục các sự cố bảo dưỡng các thiết bị dùng trong tòa nhà.
- Chi phí trùng tu, nâng cấp hệ thống: hệ thống điện, thang máy, điều hòa, camera được định kỳ tu sửa, bảo dưỡng đảm bảo khả năng vận hành hiệu quả.
Khi sử dụng dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng sẽ có thể phải trả thêm một vài chi phí khác như:
- Phí lễ tân,
- Phí giữ xe,
- Phí hỗ trợ sự cố
- Phí dọn vệ sinh
2. Chi phí quản lý tòa nhà chung cư
Khi sinh sống tại căn hộ, chung cư phải trả các loại chi phí:
- Phí đảm bảo an ninh: chi trả cho các hoạt động: bảo vệ, giữ xe,…
- Phí vệ sinh: chi trả cho dọn dẹp, vệ sinh các khu vực chung của tòa nhà đảm bảo mỹ quan
- Phí cây xanh: đảm bảo môi trường chung của chung cư được xanh, sạch, đẹp
- Phí duy trì hệ thống: duy trì các thiết bị thang máy, hệ thống đèn và các thiết bị chung của tòa nhà. Cư dân sinh sống tại chung cư phải đóng phí duy trì điện để đảm bảo cho các hệ thống này được hoạt động trơn tru.
- Phí sửa chữa: tiến hành sửa chữa, tu bổ cơ sở vật chất, công trình trong chung cư.
>>>Xem thêm: Quy định về quỹ bảo trì nhà chung cư với chủ đầu tư, cư dân
III. Phí quản lý tòa nhà dùng vào việc gì?
Các khoản phí dịch vụ dùng để triển khai quy trình quản lý tòa nhà được thu sẽ dùng vào các việc:
- Vận hành hệ thống kỹ thuật
- Đảm bảo an ninh cho tòa nhà
- Thuê dịch vụ vệ sinh các khu vực chung
- Thuê dịch vụ chăm sóc cảnh quan chung
- Chi trả điện nước công cộng
- Bảo dưỡng các thiết bị chung: thang máy, quạt, máy bơm nước
- Sửa chữa thiết bị dùng trong khu vực chung
Sau khi thu hết các khoản chi phí này, ban quản lý sẽ tiến hành phân chia sao cho phù hợp với các mục đích khác nhau. Ban quản lý cũng phải có trách nhiệm ghi chép lại đầy đủ các biến động và công khai cho cư dân được biết.
IV. Cách tính chi phí quản lý tòa nhà
Chi phí vận hành tòa nhà sẽ thay đổi phụ thuộc vào khu vực mà tòa nhà đó tọa lạc. Với mỗi dự án, chủ đầu tư sẽ áp dụng mức phí khác nhau dựa vào tình hình thực tế của dự án đó.
Ví dụ: Dự án được đầu tư cơ sở vật chất cao cấp, nhiều tiện ích thì mức chi phí sẽ cao hơn.
V. Dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư Asahi Japan
Asahi Japan là đơn vị quản lý vận hành chung cư, tòa nhà chuyên nghiệp, uy tín theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Chung tôi tự tin đem đến cho khách hàng trải nghiệm quản lý tòa nhà cao cấp chuyên nghiệp.
- Tiêu chuẩn theo chất lượng Nhật Bản
- Có đội ngũ chuyên gia nước ngoài hỗ trợ 24/7
- Đội ngũ nhân viên chuyên môn cao
Một số dự án mà Asahi Japan đã và đang triển khai quản lý vận hành:
- Flora Fuji
- GoldLand Plaza
- Green Pearl Minh Khai
- …
||Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính: T.18 Tòa nhà Center Building, 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội
- Điện thoại (Phone): 0918.650.033
- Website: https://asahijapan.com/
Lời kết
Trên đây là những thông tin về chi phí vận hành tòa nhà. Mong rằng sẽ giúp bạn trả lời được những thắc mắc về phí quản lý tòa nhà chung cư, văn phòng. Nếu bạn đang có mong muốn tìm kiếm đơn vị quản lý vận hành tòa nhà Nhật Bản uy tín, chuyên nghiệp với mức chi phí hợp lý, hãy liên hệ ngay với Asahi Japan.
>>>Tham khảo bài viết khác:
- Quy trình quản lý trung tâm thương mại chuyên nghiệp hiệu quả
- Quản Lý Kỹ Thuật Tòa Nhà: Quy Trình, Công Việc Thực Hiện
- Quy Trình Bảo Trì Điện Tòa Nhà Chi Tiết Cho Từng Hệ Thống