Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn kỹ thuật tòa nhà uy tín thì bạn cần hiểu biết đầy đủ chi tiết về loại hình dịch vụ này. Cùng Công ty quản lý tòa nhà Nhật Bản – ASAHI JAPAN sẽ chia sẻ chi tiết trong bài viết này. Tìm hiểu chi tiết bên dưới.
I. Kỹ thuật tòa nhà là gì?
Kỹ thuật tòa nhà được hiểu là công tác vận hành các hệ thống kỹ thuật để cho mọi hoạt động trong tòa nhà được diễn ra suôn sẻ đem lại hiệu quả. Mỗi tòa nhà sẽ có quy mô, đặc điểm khác nhau nên mô hình triển khai kỹ thuật cũng sẽ khác nhau.
Để hiểu rõ thuật ngữ này, bạn cần phân biệt giữa quản lý và bảo trì kỹ thuật. Trong quản lý vận hành bất động sản hay quản lý tòa nhà, công tác vận hành các hệ thống kỹ thuật nhằm mục đích đảm bảo cho cư dân trong tòa nhà được sống trong môi trường an toàn, tiện nghi. Còn bảo trì kỹ thuật tòa nhà được hiểu là kiểm tra, đánh giá chất lượng của máy móc, thiết bị và sửa chữa khi cần thiết.
II. Tại sao nên sử dụng dịch vụ tư vấn kỹ thuật tòa nhà?
Dịch vụ tư vấn kỹ thuật giúp cho hoạt động kỹ thuật của tòa nhà được vận hành hiệu quả, tiết kiệm đem lại một số lợi ích:
- Giúp chủ đầu tư nắm bắt kịp thời tình hình, đưa ra báo cáo cụ thể về những vấn đề liên quan đến tòa nhà. Từ đó, đội ngũ nhân viên kỹ thuật tòa nhà sẽ hỗ trợ chủ đầu tư đưa ra giải pháp khắc phục, giúp cho hoạt động của tòa nhà diễn ra liên tục, hiệu quả hơn.
- Hỗ trợ giám sát, kiêm tra các hoạt động an ninh, PCCC của tòa nhà để kịp thời phát hiện những vấn đề nguy hiểm và tiến hành khắc phục sự cố không đáng có.
- Hoạt động quản lý chung cư, quản lý vận hành tòa nhà văn phòng diễn ra hiệu quả, trơn tru sẽ giảm thiểu được chi phí khắc phục – sửa chữa.
- Vận hành hoạt động kỹ thuật của tòa nhà sẽ góp phần nâng cao chất lượng cơ sở vật chất, từ đó làm tăng giá trị của tòa nhà.
III. Công việc của nhân viên quản lý kỹ thuật tòa nhà
1. Lập danh sách hồ sơ các thiết bị máy móc
Công việc đầu tiên mà nhân viên kỹ thuật cần phải thực hiện chính là lập danh sách hồ sơ, tiểu sử các thiết bị máy móc trong tòa nhà.
Bên cạnh đó, bộ phận kỹ thuật cần phân chia các thiết bị này theo từng hạng mục và cập nhật liên tục các loại máy móc được trang bị để danh sách được đầy đủ hơn.
2. Quản lý, vận hành hệ thống
Trong một tòa nhà có rất nhiều hệ thống kỹ thuật khác nhau. Do đó, nhân viên cần nắm rõ để tiến hành quản lý – vận hành sao cho hiệu quả. Cụ thể các hệ thống cần quản lý:
- Hệ thống điện
- Hệ thống nước
- Hệ thống thông tin liên lạc tòa nhà
- Hệ thống máy lạnh
- Hệ thống thang máy
- Hệ thống báo động, PCCC
3. Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật tòa nhà
Bảo trì bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật là công việc kiểm tra xem các thiết bị trong tòa nhà có đang hoạt động tốt hay không? Công việc này cần thực hiện theo trình tự 6 bước:
Bước 1: lập danh sách các thiết bị máy móc, kỹ thuật
- Lập danh sách các loại máy móc trong tòa nhà đang hoạt động
- Phân loại theo số lượng, chủng loại các thiết bị
- Kê khai, cập nhật hàng tháng danh sách máy móc mới cần được bảo dưỡng, sửa chữa hoặc thay mới
Bước 2: Đánh giá hiện trạng máy móc, thiết bị
Căn cứ vào tình trạng hiện tại của các thiết bị mà bộ phận kỹ thuật tiến hành khảo sát thiết bị:
- Xác định tần suất để bảo trì, bảo dưỡng thiết bị
- Xác định cách để bảo trì – bảo dưỡng thiết bị: Bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành bảo trì hoặc thuê một đơn vị tư vấn bảo trì tòa nhà.
Bước 3: Xây dựng kế hoạch bảo trì – bảo dưỡng
- Căn cứ vào tình trạng của các thiết bị để lên kế hoạch bảo trì – bảo dưỡng.
- Trường học có thiết bị mới, bộ phận kỹ thuật sẽ có trách nhiệm cập nhật lại cho đầy đủ
Bước 4: Giai đoạn chuẩn bị
- Bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành chuẩn bị các thiết bị, vật dụng cần thiết cho quá trình bảo trì – bảo dưỡng.
- Trường hợp cần phải thuê công ty quản lý vận hành tòa nhà bên ngoài, người phụ trách sẽ có trách nhiệm tìm hiểu thật kỹ để lựa chọn địa chỉ cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng.
Bước 5: Thực hiện
- Sau khi hoàn thành các bước trên, bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành thực hiện bảo trì – bảo dưỡng.
- Những nhân viên được phân công bảo trì – bảo dưỡng phải đảm bảo thực hiện theo đúng kế hoạch đã đề ra.
- Nhân viên thực hiện bảo trì – bảo dưỡng nên liên hệ trước với người sử dụng nhà để thống nhất thời gian và ký biên bản nghiệm thu sau khi hoàn thành công việc.
- Trường học thuê dịch vụ ngoài, người phụ trách sẽ phải theo dõi trong suốt quá trình bảo trì – bảo dưỡng.
Bước 6: Thu thập, quản lý hồ sơ
- Sau khi thực hiện xong công việc bảo trì – bảo dưỡng, tổ trưởng của bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành lập và cập nhật vào hồ sơ. Hồ sơ này bảo gồm các thông tin và biên bản nghiệm thu việc bảo trì – bảo dưỡng.
4. Sửa chữa, thay thế hệ thống kỹ thuật
Trong suốt quá trình hoạt động quản lý hệ thống kỹ thuật, nhân viên kỹ thuật tòa nhà cần phải sửa chữa, thay thế thiết bị máy móc hư hỏng. Bên cạnh đó, hoạt động sửa chữa – thay thế hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà, Đội tư vấn kỹ thuật cũng sẽ xác định được trách nhiệm vấn đề để thực hiện nghĩa vụ bồi thường (nếu có).
Thông thường, sửa chữa – thay thế sẽ phải trải qua các bước sau:
- Bước 1: Liệt kê thông tin các thiết bị hư hỏng
- Bước 2: Làm phiếu yêu cầu thực hiện sửa chữa
- Bước 3: Xem xét các thiết bị cần phải sửa chữa
- Bước 4:Xây dựng phương án sửa chữa
- Bước 5: Tiến hành triển khai các phương án sửa chữa
- Bước 6: Giai đoạn kiểm tra và nghiệm thu kết quả thực hiện
5. Phối hợp với các bộ phận khác
Hoạt động quản lý kỹ thuật là công việc phải đòi hỏi sự kết hợp của nhiều bộ phận khác nhau. Trong đó, chủ đầu tư phải giám sát, theo dõi bản vẽ của nhà thầu thi công để đảm bảo bản vẽ được thực hiện theo đúng yêu cầu. Ngoài ra, để đảm bảo an toàn cho tòa nhà, chủ đầu tư cũng nên thường xuyên tổ chức các buổi huấn luyện, đào tạo nhân viên ứng biến kịp thời trước những sự cố có thể xảy ra trong quá trình quản lý vận hành tòa nhà.
IV. Dịch vụ tư vấn kỹ thuật tòa nhà của ASAHI JAPAN
ASAHI JAPAN là một trong các đơn vị uy tín trong lĩnh vực quản lý vận hành bất động sản. Nhờ vào kinh nghiệm hợp tác, thực hiện nhiều dự án quản lý kỹ thuật tòa nhà có quy mô khác nhau – ASAHI JAPAN đã đúc kết cho mình nhiều bài học cũng như liên tục đổi mới cách thức thực hiện để phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
1. Quy trình tư vấn, quản lý kỹ thuật tòa nhà
Quy trình tư vấn, quản lý kỹ thuật tòa nhà tại công ty quản lý tòa nhà ASAHI JAPAN sẽ được thực hiện trên từng hạng mục:
- Kiểm tra sửa chữa
- Bảo dưỡng thiết bị PCCC
- Kiểm tra, vận hành hệ thống điện
- Bảo dưỡng hệ thống nước
- Cứu hộ thang máy
- Bảo dưỡng thiết bị chống sét
- Bảo dưỡng thiết bị CCTV
- Cơ sở hạ tầng
Quy trình thực hiện công việc này bao gồm các bước cơ bản:
- Bước 1: Tiến hành lập danh sách và phân chia hạng mục cho các thiết bị
- Bước 2: Kiểm tra các thiết bị mới được cập nhất
- Bước 3: Kiểm tra khả năng vận hành các thiết bị
- Bước 4: Xây dựng kế hoạch bảo trì thiết bị, máy móc
- bước 5: Tiến hành thực hiện các yêu cầu quản lý kỹ thuật theo đúng như hợp đồng
2. Tiêu chuẩn quản lý kỹ thuật tòa nhà
Những tiêu chuẩn quản lý kỹ thuật tòa nhà là căn cứ để hoạt động quản lý diễn ra chặt chẽ, hiệu quả hơn. Bao gồm:
- Hệ thống kỹ thuật trong – ngoài tòa nhà
- Mỹ quan an toàn điện
- Hệ thống PCCC
- Đảm bảo nguồn nước sạch liên tục
- Phê duyệt – giám sát
3. Đội ngũ kỹ thuật viên tòa nhà chuyên môn cao
Đội ngũ nhân viên của ASAHI JAPAN là những người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao. Bên cạnh đó, ASAHI JAPAN còn thường xuyên tổ chức các buổi học đào tạo nâng cao trình độ của nhân viên, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Với phương châm chất lượng hàng đầu, ASAHI JAPAN tự tin có thể đem lại cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ chất lượng nhất.
Liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin chi tiết bên dưới.
||Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính: T.18 Tòa nhà Center Building, 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội
- Điện thoại (Phone): 0918.650.033
- Website: https://asahijapan.com/
Dịch vụ tư vấn kỹ thuật tòa nhà của ASAHI JAPAN là một trong những lựa chọn hàng đầu được nhiều chủ đầu tư lựa chọn tin tưởng.
||Có thể bạn quan tâm: