Phí bảo trì chung cư là khoản tiền dùng để chi trả cho các hoạt động bảo dưỡng tòa nhà định kỳ hoặc trường hợp xảy ra khi hỏng hóc, hư hại. Vậy, cách tính phí bảo trì căn hộ chung cư phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Cùng công ty quản lý vận hành tòa nhà Nhật Bản Asahi Japan tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
I. Cách tính phí bảo trì căn hộ chung cư theo điều 108 luật nhà ở 2014
Tại điều 108 luật nhà ở 2014, chi phí bảo trì căn hộ chung cư được quy định như sau:
* Trường hợp 1: người thuê, mua căn hộ/diện tích nộp:
- Phí bảo trì bằng 2% giá trị căn hộ, mua hoặc thuê diện tích
- Ví dụ: căn hộ có giá 1 tỷ thì phí bảo trì căn hộ cần nộp: 1 tỷ x 2% = 20 triệu.
* Trường hợp 2: chủ đầu tư nộp
- Đối với căn hộ, diện tích khác trong nhà chung cư mà chủ đầu tư giữ lại chưa bán hoặc không cho thuê thì chủ đầu tư có trách nhiệm nộp 2% giá trị căn hộ. Khoản phí này sẽ được tính theo giá trị căn hộ có giá trị bán cao nhất của tòa nhà chung cư đó.
- Ví dụ: căn hộ giá cao nhất là 4 tỷ (100m2) thì giá 1m2 là 40 triệu. Diện tích mà chủ đầu tư giữ lại là 200m2. Số tiền phí bảo trì căn hộ chung cư mà chủ đầu tư phải nộp là (40 triệu * 200)*2%=160 triệu.
II. Người có trách nhiệm đóng phí bảo trì
Đóng phí bảo trì căn hộ chung cư theo quy định pháp luật là trách nhiệm của 3 đối tượng (cư dân, chủ đầu tư, chủ sở hữu).
1. Cư dân
Sinh sống cho tòa nhà, cư dân có trách nhiệm đóng phí bảo trì nhằm cải thiện, nâng cấp hiện trạng tòa nhà, giảm tối đa nguy cơ gặp các vấn đề (hỏng hóc, hư hại, xuống cấp,..)
2. Chủ đầu tư
Đối với căn hộ, phần diện tích cho thuê hoặc bán, chủ đầu tư phải đóng 2% phần giá trị căn hộ hoặc diện tích sở hữu. Khoản chi phí này sẽ được tính vào số tiền thuê hoặc bán căn hộ cho người mua sau khi bàn giao và được ghi rõ trong hợp đồng.
Đối với trường hợp căn hộ, phần diện tích chưa được cho thuê hoặc chưa bán, chủ đầu tư phải có trách nhiệm đóng 2% phần giá trị căn hộ, phần diện tích được giữ lại.
3. Chủ sở hữu nhà chung cư
Theo quy định về phí bảo trì căn hộ chung cư, chủ sở hữu phải tiến hành nộp phí theo nội dung sau:
Trường hợp kinh phí bảo trì không đủ để thực hiện bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư thì các chủ sở hữu nhà chung cư có trách nhiệm đóng góp thêm kinh phí tương ứng với phần diện tích thuộc sở hữu của từng chủ sở hữu.
Trường hợp chủ đầu tư ký hợp đồng mua bán, thuê mua căn hộ hoặc diện tích khác trong nhà chung cư trước ngày 01/07/2006 mà chưa thu kinh phí bảo trì phần sở hữu chung thì:
- Các chủ sở hữu nhà chung cư họp hội nghị nhà chung cư để thống nhất mức đóng góp kinh phí này.
- Mức đóng góp kinh phí có thể được nộp hàng tháng vào tài khoản tiền gửi tại tổ chức tín dụng đang hoạt động tại Việt Nam do ban quản trị nhà chung cư lập hoặc được đóng khi phát sinh công việc cần bảo trì.
- Trường hợp chủ đầu tư ký hợp đồng mua bán, thuê mua căn hộ hoặc diện tích khác trong nhà chung cư sau ngày 01/7/2006 mà trong hợp đồng mua bán, thuê mua nhà ở không có thỏa thuận về kinh phí bảo trì thì chủ đầu tư phải đóng khoản tiền này. Trường hợp trong hợp đồng mua bán, thuê mua nhà ở mà giá bán, giá thuê mua chưa tính kinh phí bảo trì thì chủ sở hữu thực hiện đóng khoản kinh phí bảo trì phần sở hữu chung.
>>>||Xem thêm: Phí quản lý chung cư: cách tính và mục đích sử dụng
III. Thời điểm nộp phí bảo trì chung cư
Người thuê, mua căn hộ sẽ nộp phí bảo trì khi nhận bàn giao căn hộ từ chủ đầu tư, được quy định rõ trong hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê mua. Thời điểm này đã được nói rõ trong điều 108 luật nhà ở 2014.
Về phần chủ sở hữu nhà chung cư, chưa có quy định cụ thể về thời điểm nộp phí bảo trì chung cư đối với đối tượng này. Tuy nhiên, có một số kiến nghị đề xuất chủ sở hữu nên đóng phí bảo trì trong thời hạn 5 năm.
>>>||Tham khảo: Kinh nghiệm quản lý tòa nhà chung cư
IV. Phí bảo trì chung cư được sử dụng như thế nào?
Phí bảo trì căn hộ nhà chung cư sẽ do quản trị quản lý theo quy định của nhà nước. Phí bảo trì sẽ được sử dụng cho mục đích chung của nhà chung cư.
1. Quy định về sử dụng phí bảo trì chung cư
Phí bảo trì chung cư được sử dụng để phục vụ cho hoạt động chung trong khu chung cư gồm:
- Bảo trì các công trình và phần diện tích thuộc sở hữu chung như các công trình công cộng thuộc khu chung cư, không gian hệ thống kết cấu và các trang thiết bị được dùng chung trong nhà chung cư. Ngoài ra, các hệ thống kỹ thuật bên ngoài được kết nối với khu chung cư với được sử dụng chi phí bảo trì.
Bảo trì các hệ thống thiết bị kỹ thuật sử dụng trong nhà chung cư bao gồm:
- Thang máy,
- Hệ thống điện nước,
- Hệ thống thông tin liên lạc
- Thiết bị trong phòng cháy chữa cháy,
- …
Xử lý các vấn đề tắc nghẽn cống thoát nước, chất thải sinh hoạt
Các vấn đề theo thỏa thuận được nêu rõ trong trường hợp đồng mua bán căn hộ hoặc theo quy định của nhà nước về nhà ở.
2. Trách nhiệm quản lý phí bảo trì
Phí bảo trì sẽ do chủ đầu tư và ban quản trị nhà chung cư chịu trách nhiệm quản lý.
– Chủ đầu tư:
- Chủ đầu tư có trách nhiệm thu phí bảo trì của những người thuê hoặc mua căn hộ. Sau đó chủ đầu tư sẽ nộp khoản phí này vào tài khoản tổ chức tín dụng mở tại Việt Nam để quản lý chi phí trong thời hạn 7 ngày.
- Đối với khu chung cư là bầu ban quản trị, nhà đầu tư có trách nhiệm chuyển giao số tiền này và cả lãi suất tiền gửi cho ban quản trị. Ban quản trị sẽ có trách nhiệm quản lý và sử dụng vào các mục đích theo quy định của pháp luật.
- Khoản phí bảo trì chỉ sử dụng trong các hạng mục bảo trì phần sở hữu chung của tòa chung cư, tuyệt đối không được sử dụng với mục đích khác.
- Đối với khu kinh doanh, chủ sở hữu sẽ sử dụng chi phí bảo trì vào đúng chức năng của khu này.
– Ban quản trị:
- Ban quản trị phải sử dụng chi phí bảo trì đúng mục đích, đúng hạng mục cần bảo trì theo kế hoạch bảo trì đã được thông qua hàng năm. Việc sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung phải có hóa đơn tài chính, thanh toán, quyết toán theo quy định của pháp luật về tài chính và phải báo cáo hội nghị nhà chung cư.
- Những trường hợp sử dụng không đúng theo quy định sẽ được xử lý theo pháp luật và có chính sách bồi thường thiệt hại cho chung cư.
- Khoản kinh phí bảo trì sẽ chuyển vào tài khoản của ban quản trị và được quản lý, sử dụng theo đúng quy định.
>>>||Xem thêm: Dịch vụ quản lý chung cư cao tầng, mô hình quản lý hiệu quả
V. Lưu ý về phí bảo trì căn hộ chung cư
Những lưu ý về phí bảo trì căn hộ chung cư mà ban quản lý và chủ đầu tư cũng như cư dân tòa nhà cần nắm rõ:
- Khi ngân sách bảo trì chung cư cạn kiệt, chủ đầu tư hay ban quản trị sẽ thông báo đóng kinh phí. Tuy nhiên trước khi thông báo chủ đầu tư, ban quản trị cần tổ chức lấy ý kiến của người dân.
- Mọi chi phí bảo trì cần xuất hóa đơn thanh toán, chứng từ theo quy định của pháp luật và có trách nhiệm báo cáo tài chính trong hội nghị nhà chung cư.
Lời kết
Bài viết trên là cách tính bảo trì căn hộ chung cư cùng những thông tin về người chịu trách nhiệm quản lý. Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về chi phí này hãy liên hệ với Asahi Japan để được tư vấn cụ thể.
||Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính: T.18 Tòa nhà Center Building, 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội
- Điện thoại (Phone): 0918.650.033
- Website: https://asahijapan.com/
||Xem thêm bài viết khác:
- Quy định tiêu chuẩn diện tích căn hộ chung cư luật nhà nước
- Hệ thống cấp thoát nước chung cư, tòa nhà cao tầng tiêu chuẩn
- Tiêu Chí Phân loại căn hộ chung cư theo quy định nhà nước