Giải pháp quản lý chung cư nâng cao dịch vụ quản lý vận hành

5/5 - (3 votes)

Bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý chung cư hiệu quả? Cùng Đơn vị quản lý tòa nhà Nhật Bản Asahi Japan tìm hiểu các giải pháp, phần mềm hỗ trợ công tác quản lý vận hành nhà chung cư được ưa chuộng nhất hiện nay.

I. Các giải pháp quản lý chung cư

Hiện nay, các tòa nhà chung cư thường gặp các vấn đề:

  • Bộ máy quản lý tòa nhà có quá nhiều nghiệp vụ
  • Chất lượng chung cư không đảm bảo

Đây là những vấn đề chung của phần lớn các chủ đầu tư quản lý tòa nhà. Chính vì vậy mà chủ đầu tư cần có những giải pháp để xử lý những khó khăn này một cách hiệu quả.

1. Quy chuẩn hóa mọi quy trình quản lý vận hành trong tòa nhà

Một vấn đề thường xảy ra ở các chung cư là quy trình quản lý vận hành nhà chung cư có quá nhiều nghiệp vụ. Do đó, các đơn vị quản lý vận hành bất động sản thường gặp khó khăn trong việc kiểm soát toàn bộ hoạt động của chung cư.

Giải pháp quản lý chung cư
Quy chuẩn hóa quy trình quản lý trong tòa nhà

Giải pháp tốt nhất giúp giải quyết vấn đề này là ban quản lý tòa nhà nên quy chuẩn hóa toàn bộ công việc thành quy trình quản lý tòa nhà có hệ thống. Từ đó, đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà có thể kiểm soát tổng thể tòa nhà hiệu quả hơn.

2. Sử dụng phần mềm quản lý chung cư

Một giải pháp khác để giải quyết vấn đề quản lý vận hành chung cư đó chính là sử dụng các phần mềm quản lý tòa nhà. Các phần mềm được:

  • Ứng dụng công nghệ hiện đại,
  • Tính bảo mật cao,
  • Tự động quản lý,
  • Giám sát tòa nhà 24/7
Giải pháp quản lý chung cư
Sử dụng phần mềm quản lý thông minh

Công nghệ hiện đại hệ thống có tính năng thông báo các sự cố để chủ đầu tư có thể xử lý kịp thời. Do đó, các đơn vị nên lựa chọn giải pháp quản lý tòa nhà bằng phần mềm này để tiết kiệm thời gian, chi phí khi quản lý chung cư cao tầng, quản lý chung cư cao cấp nhưng vẫn đạt hiệu quả cao.

II. Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư, bất động sản được ưa chuộng nhất

1. Phần mềm quản lý chung cư Building Care

Phần mềm Building Care được phát triển bởi khối công nghệ của công ty cổ phần dịch vụ Địa Ốc Đất Xanh Miền Bắc nhằm nâng cao chất lượng quản lý và tăng tính tương tác với cư dân.

Giải pháp quản lý chung cư
Phần mềm quản lý chung cư Asahi Care

Phần mềm quản lý Building Care, rút ngắn thời gian, khoảng cách và chi phí trong chuỗi quan hệ Chủ đầu tư – Ban quản lý tòa nhà – Cư dân/ Khách thuê. Building Care ra đời cung cấp các giải pháp công nghệ nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống của cư dân như: thanh toán trực tuyến, gợi ý cung cấp dịch vụ, hệ thống nhà thông minh I -Life…

  • Truyền tải thông tin hữu ích, kịp thời, nhanh chóng tới cư dân
  •  Phản hồi kịp thời mọi đóng góp của cư dân tới BQL tòa nhà
  •  Thanh toán hóa đơn điện nước, phí chung cư, internet… dễ dàng
  • Giúp tối ưu trong việc quản lý, vận hành và tương tác giữa BQL và Cư dân
  • Tạo môi trường kết nối gia tăng tiện ích với các đơn vị cung cấp dịch vụ, hàng hóa tiêu dùng
  • Đáp ứng nhu cầu sinh hoạt, mua sắm của đối tượng khách hàng tiềm năng tại các chung cư.

2. Phần mềm quản lý Bee Home

Giải pháp quản lý chung cư
Giải pháp quản lý chung cư beehome

Bee Home là phần mềm quản lý chung cư do đội ngũ Bee Sky VietNam sáng lập. Phần mềm Bee Home cung cấp giải pháp quản lý chung cư hiệu quả với những tính năng nổi bật:

  • Tổng đài, chăm sóc khách hàng
  • Quản lý hợp đồng, tài sản
  • Quản lý vận hành kỹ thuật
  • Quản lý hóa đơn, sổ sách công nợ, quỹ
  • Thống kê các báo cáo
  • ….

3. Phần mềm vận hành chung cư Landsoft Control

Phần mềm vận hành chung cư Landsoft Control do công ty DIP Vietnam nghiên cứu và phát triển. Phần mềm giúp giải quyết các vấn đề trong quản lý thông tin khách hàng như:

  • Mua căn hộ
  • Bảo dưỡng
  • phí quản lý vận hành chung cư định kỳ
  • …..
Giải pháp quản lý chung cư
Giải pháp quản lý chung cư Landsoft Control

Đặc biệt, phần mềm này được phát triển đồng bộ với phần mềm kinh doanh bất động sản nên sẽ giúp việc xây dựng và quản lý vận hành tòa nhà trở lên chuyên nghiệp hơn.

Một số lợi ích khi sử dụng phần mềm Landsoft Control:

  • Hệ thống quản lý minh bạch, rõ ràng và số liệu quản lý có độ chính xác cao
  • Tập hợp toàn bộ dữ liệu của chung cư và lưu trữ các dữ liệu này một cách có hệ thống
  • Nâng cao chất lượng dịch vụ, làm tăng sự hài lòng của người dân.
  • Giảm thiểu rủi ro trong quá trình quản lý chung cư
  • Quy trình quản lý vận hành được tự động hóa, tiết kiệm thời gian, chi phí thuê nhân công.

4. Phần mềm Pihome

Pihome là phần mềm được xây dựng dựa trên thực tế, do đó có thể đáp ứng được hầu hết các nhu cầu của người sử dụng. Nhờ có PiHome, vận hành tòa nhà trở nên đơn gian, nhanh chóng hơn rất nhiều.

Giải pháp quản lý nhà chung cư
Phần mềm quản lý tòa nhà Pihome

Các tính năng nổi bật của PiHome:

  • Tiết kiệm thời gian bằng cách tối ưu hóa việc nhập dữ liệu và tự động thanh toán.
  • Tối ưu hóa dữ liệu của căn hộ, dân cư
  • Cập nhật thông báo nhanh chóng qua app
  • Tập hợp đóng góp ý kiến, phản ánh của người dân nhanh chóng
  • Hỗ trợ ban quản lý, kỹ thuật
  • Hỗ trợ ban quản lý xây dựng không gian sinh hoạt chung lành mạnh và tối ưu.

5. Phần mềm quản lý Landber Building

Landber Building là phần mềm mà ban quản lý và người dân của chung cư đều có thể sử dụng. Phần mềm cung cấp thông tin nhanh chóng đảm bảo cho việc quản lý tòa nhà hiệu quả.

Giải pháp quản lý chung cư
Phần mềm quản lý tòa nhà Landber Building

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

  • Quản lý kiểm soát tổng thể thông tin của chung cư
  • Tạo, gửi thông báo đến từng hộ gia đình và quản lý các thông báo.
  • Ghi nhận các ý kiến đóng góp và phản ánh của người dân.
  • Cư dân có thể nhận thông báo nhanh chóng qua app, kết hợp tiện ích: liên hệ taxi, người giúp việc,…

6. Cyhome

Cyhome là phần mềm quản lý tòa nhà chung cư được phát triển bởi CYFEER. Cyhome có khả năng liên kết với các ứng dụng, thiết bị khác nhằm đem lại hiệu quả tốt nhất trong việc quản lý vận hành tòa nhà. Nhờ vậy mà nhiều công ty quản lý vận hành chung cư đã lựa chọn sử dụng phần mềm này như một giải pháp cho đơn vị của mình.

Giải pháp quản lý chung cư
Giải pháp quản lý chung cư Cyhome

Các tính năng nổi bật của Cyhome:

  • Cư dân có thể đăng ký sử dụng các dịch vụ của chung cư thông qua phần mềm
  • Tiếp nhận những đóng góp và phản hồi của cư dân
  • Gửi thông báo qua ứng dụng, email, sms cho cư dân
  • Theo dõi thực trạng tài chính, công nợ, tình trạng thu chi trong công tác quản lý
  • Giúp hệ thống các đầu mục công việc nội bộ của ban quản lý hoạt động một cách khoa học.

III. Một số phần mềm quản lý chung cư giải quyết vấn đề khác

1. Phần mềm quản lý đô thị thông minh

Phần mềm quản lý đô thị thông minh là một trong những giải pháp quản lý chung cư ngày càng phổ biến. Dễ dàng cài đặt, tự động thiết lập quy trình quản lý vận hành tự động.

Giải pháp quản lý nhà chung cư
Quản lý đô thị thông minh

Tính năng ưu việt của phần mềm:

  • Quản lý toàn bộ dữ liệu thông tin khách hàng
  • Quản lý các khoản thu chi của tòa nhà
  • Quản lý các khoản chi cho hệ thống điện, nước
  • Gửi thông báo tức thời cho toàn bộ cư dân trong trường hợp khẩn cấp
  • Tiếp nhận và phản hồi ý kiến của cư dân
  • Lưu trữ toàn bộ hóa đơn giao dịch, báo cáo.

2. Ứng dụng công nghệ quản lý tòa nhà thông minh

Hệ thống quản lý tòa nhà BMS là một giải pháp hiện đại cho phép điều kiển và quản lý mọi hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà:

  • Hệ thống điện
  • Hệ thống nước sinh hoạt
  • Hệ thống điều hòa thông gió
  • ….
Giải pháp quản lý chung cư
Quản lý tòa nhà thông minh

Sự vận hành hệ thống này sẽ giảm thiểu các sự cố xảy ra trong tòa nhà.

3. Phần mềm quản lý bãi xe thông minh

Bãi xe của chung cư cũng là một khu vực mà ban quản lý tòa nhà cần giám sát chặt chẽ, Dân cư càng đông, phương tiện cũng nhiều hơn nên việc quản lý ở bãi giữ xe cũng cần được ứng dụng công nghệ quản lý thông minh để nâng cao chất lượng, hiệu quả trong quản lý vận hành tòa nhà.

Giải pháp quản lý chung cư
Giải pháp quản lý bãi đỗ xe chung cư

Những tính năng nổi bật của ứng dụng:

  • Quản lý, nhận biết người lạ, phân loại vé gửi xe của khách hàng.
  • Kiểm soát tổng số lượng xe có trong bãi
  • Kiểm soát thông tin của xe, đảm bảo an toàn tài sản cho người dân
  • Báo cáo doanh thu hàng tháng của bãi gửi xe.

||Xem thêm: Cách quản lý bãi giữ xe tòa nhà chung cư hiệu quả, an toàn

IV. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý vận hành chung cư

Phần mềm quản lý vận hành chung cư sẽ là công cụ hỗ trợ rất nhiều trong công việc quản lý vận hành. Tuy nhiên, cần lưu ý một số tiêu chí khi lựa chọn phần mềm:

  1. Phần mềm của đơn vị cung cấp uy tín
  2. Có đầy đủ chứng nhận bản quyền và chứng nhận chất lượng
  3. Không nên chọn các phần mềm được quảng cáo miễn phí trên Internet
  4. Có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, đầy đủ tính năng.
  5. Có mặt trên các nền tảng Web, APP

V. Dịch vụ quản lý chung cư Asahi Japan

Asahi Japan là một trong các đơn vị quản lý vận hành tòa nhà hàng đầu tại Việt Nam theo tiêu chuẩn chất lượng Nhật Bản.

Asahi Japan sẽ là lựa chọn đúng đắn khi bạn đang tìm kiếm một đơn vị quản lý chung cư chuyên nghiệp, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho cư dân, nâng cao uy tín của chủ đầu tư.

Asahi Japan - Đơn vị quản lý tòa nhà chung cư chuyên nghiệp, cao cấp
Asahi Japan – Đơn vị quản lý tòa nhà chung cư chuyên nghiệp, cao cấp

Một số ưu điểm của Asahi Japan:

  • Áp dụng tiêu chuẩn chất lượng Nhật Bản vào quy trình quản lý vận hành.
  • Đội ngũ chuyên gia hỗ trợ hoạt động quản lý vận hành từ nước ngoài.
  • Cơ chế Omotenashi để duy trì, nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng.

||Một số dự án mà Asahi Japan quản lý vận hành:

  • Chung cư Flora Fuji – TP. Thủ Đức
  • Chung cư LA FORTUNA –  Vĩnh Phúc
  • Gem Sky World Long Thành, Đồng Nai
  • Xem thêm TẠI ĐÂY

||Thông tin liên hệ:

Lời kết

Trên đây là những giải pháp quản lý chung cư mà bạn có thể tham khảo. Hiện tại, Asahi Japan đang cung cấp dịch vụ quản lý chung cư, tòa nhà chất lượng, cao cấp với mức chi phí hấp dẫn. Liên hệ với chúng tôi theo hotline 0913.556.438 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

||Bài viết liên quan khác: