Mô hình quản lý nhà chung cư phù hợp sẽ mang đến nhiều lợi ích và hiệu quả trong quá trình quản lý chung cư. Cùng Công ty quản lý vận hành tòa nhà Nhật Bản Asahi Japan tìm hiểu về các mô hình quản lý nhà chung cư hiệu quả nhất hiện nay.
I. Vì sao cần lựa chọn mô hình quản lý nhà chung cư?
Một mô hình quản lý chung cư không hiệu quả dễ xảy ra tình trạng tranh chấp giữa cư dân và ban quản lý tòa nhà. Đây có thể là nguyên nhân gây ra ảnh hưởng tới đời sống, sinh hoạt và tinh thần của cư dân tòa nhà. Bởi vậy, ngoài các yếu tố tiện ích, cảnh quan, chất lượng thì cư dân cũng rất quan tâm đến mô hình quản lý.
Ngược lại, một mô hình quản lý hiệu quả sẽ giúp cho chung cư xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, dễ dàng thu hút nhiều khách hàng mới. Khách hàng sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi ngoài những cam kết về giấy tờ, còn đảm bảo chất lượng sống của cư dân với môi trường sống lý tưởng.
>>>||Xem thêm: Quy trình quản lý tòa nhà chung cư chuyên nghiệp hiệu quả
II. Các loại mô hình quản lý chung cư phổ biến hiện nay
1. Chủ đầu tư tự quản lý
Trước khi bàn giao căn hộ cho cư dân, chủ đầu tư sẽ thành lập ban quản lý và trực tiếp điều hành quản lý tòa nhà chung cư. Đơn vị này có mối quan hệ gắn kết với cư dân và khách hàng ngay từ khi làm hợp đồng mua bán căn hộ hoặc cho thuê mặt bằng.
Đây là mô hình phù hợp với đơn vị là chủ đầu tư chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm một khoản chi phí trong những ngày đầu chung cư còn chưa nào nề nếp, ít cư dân.
Mô hình này sở hữu một số ưu điểm nổi bật:
- Tiết kiệm chi phí cho việc quản lý, vận hành chung cư
- Chủ đầu tư có thể tự kiểm soát, quản lý được tình trạng hoạt động của chung cư.
Tuy nhiên, về lâu dài, mô hình này sẽ tồn tại một vài nhược điểm:
- Phát sinh mâu thuẫn về lợi ích giữa cư dân và chủ đầu tư.
- Chủ đầu tư sẽ phải xử lý quá nhiều công việc liên quan đến quản lý, vận hành chung cư.
Chính vì vậy, cần tìm một đơn vị quản lý chuyên nghiệp để vận hành tòa nhà và đảm bảo quyền lợi của cư dân.
2. Chủ đầu tư tự quản lý đồng thời thuê bên thứ ba hỗ trợ
Mô hình này là mô hình giao thoa có thể sử dụng khi chủ đầu tư có chuyên môn về một lĩnh vực quản lý (vệ sinh, môi trường, bảo vệ,…) và thuê đơn vị quản lý để làm các hạng mục không chuyên như PCCC, sửa chữa điện nước, bảo trì thang máy,…
Những ưu điểm của mô hình này:
- Chủ đầu tư sẽ không phải tự mình xử lý quá nhiều công việc
- Đối với những lĩnh vực mà chủ đầu tư không chuyên, sẽ có một đơn vị dịch vụ quản lý chuyên nghiệp giúp đỡ
- Tiết kiệm được thời gian cho hoạt động quản lý vận hành
- Các khâu trong hoạt động quản lý chung cư sẽ được thực hiện bằng những phần mềm thông minh để đảm bảo tính hiệu quả.
Ngoài ra, mô hình này cũng tồn tại một số nhược điểm:
- Chỉ phù hợp với những chung cư có quy mô trung bình, không phù hợp để áp dụng với những chung cư có nhiều căn hộ, quy mô lớn
- Không phù hợp với những chủ đầu tư sở hữu nhiều căn hộ vì có thể dẫn đến tình trạng công tác quản lý bị lơ là, mất kiểm soát.
3. Ban quản lý chung cư tự vận hành
Ban quản lý chung cư là đơn vị được thành lập từ sự biểu quyết của cư dân sinh sống trong tòa nhà. Các cư dân sẽ tổ chức một cuộc họp hội nghị nhà chung cư để bầu ra ban quản trị thực hiện quản lý, vận hành tòa nhà. Cách tổ chức này có thể giúp cho chủ đầu tư tiết kiệm được chi phí vận hành chung cư.
Tuy nhiên, ban quản lý này sẽ không có tư cách pháp nhân và bị hạn chế về một số thủ tục trong hoạt động quản lý. Do đó, muốn tham gia ký kết các dịch vụ thì phải thông qua chủ đầu tư. Điều này có thể dẫn đến tình trạng thiếu chuyên môn và trì trệ trong vận hành, quản lý chung cư.
4. Thuê đơn vị quản lý chung cư chuyên nghiệp
Khi lựa chọn mô hình này, ban quản trị tòa nhà sẽ thuê đơn vị quản lý chung cư chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, đơn vị được thuê phải có giấy phép vận hành hợp pháp. Ngoài ra, đơn vị này cũng phải đảm bảo được các hoạt động sống của dân cư được diễn ra bình thường, chất lượng, không có xung đột về lợi ích.
Hiện nay, thuê đơn vị vận hành chuyên nghiệp là giải pháp quản lý chung cư được ưu tiên lựa chọn bởi các đơn vị quản lý có hệ thống nhân viên, thiết bị hiện đại. Ngoài ra, phương pháp này còn có sự nhất quán, minh bạch trong các hoạt động và khâu tổ chức của chung cư.
Nếu bạn chưa biết lựa chọn đơn vị nào thì hãy liên hệ với Asahi Japan theo hotline: 0918.650.033 để được tư vấn và hỗ trợ.
>>>||Tham khảo thêm: Quy Trình Quản Lý Năng Lượng Trong Tòa Nhà Chi Tiết !!!
III. Như thế nào là mô hình quản lý chung cư hiệu quả?
Một mô hình quản lý chung cư hiệu quả cần phải có những yếu tố sau:
- Thực hiện toàn diện, đầy đủ chức năng của đơn vị quản lý chung cư.
- Mô hình quản lý chung cư phải phù hợp với thực tế, quy mô tòa nhà. Nhất là đối với chung cư lớn, việc quản lý phải được làm sát sao, có kế hoạch chi tiết rõ ràng mới đảm bảo được đời sống an toàn của cư dân.
- Mô hình quản lý tinh giản nhưng đem lại năng suất, hiệu quả. Các bộ phận chức năng của đơn vị quản lý chuyên nghiệp được phân chia tối giản nhưng lại phù hợp với các chức năng của tòa nhà.
Theo điều 5 luật nhà ở có quy định: việc quản lý, vận hành nhà chung cư phải do các đơn vị chức năng có chuyên môn về quản lý, vận hành nhà chung cư thực hiện.
IV. Quản lý nhà chung cư hiệu quả với Asahi Japan
Asahi Japan là đơn vị quản lý tòa nhà theo tiêu chuẩn Nhật Bản, được hình thành bởi sự hợp tác giữa tập đoàn Xây dựng, Đầu tư và Quản lý bất động sản uy tín Nhật Bản – TOYO GROUP và Đất Xanh Miền Bắc – đơn vị phân phối & cho thuê bất động sản được lựa chọn hàng đầu Việt Nam.
Asahi Japan đã tiếp thu được nhiều kinh nghiệm cũng như tiêu chuẩn dịch vụ chất lượng để có thể đem đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất.
Bên cạnh đó, dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà Asahi Japan được khách hàng đánh giá cao:
- Phục vụ theo tiêu chuẩn chất lượng Nhật Bản
- Đào tạo bài bản cho đội ngũ nhân viên bảo vệ, lễ tân theo tiêu chuẩn Nhật Bản
- Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nhân viên nhằm mang lại cho khách hàng chất lượng phục vụ tốt nhất
||Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính: T.18 Tòa nhà Center Building, 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội
- Điện thoại (Phone): 0918.650.033
- Website: https://asahijapan.com/
Lời kết
Mô hình quản lý chung cư là yếu tố ảnh hưởng nhiều đến hoạt động của chung cư. Tham khảo bài viết trên để lựa chọn cho mình một mô hình quản lý phù hợp nhất. Nếu bạn muốn được tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ với Asahi Japan theo hotline: 0918.650.033
||Bài viết liên quan khác:
- Cách tính phí bảo trì căn hộ chung cư chính xác cần biết
- Quy định tiêu chuẩn diện tích căn hộ chung cư luật nhà nước
- Hệ thống cấp thoát nước chung cư, tòa nhà cao tầng tiêu chuẩn